1、首先是要在紙張正上方中間寫上醒目一點(diǎn)的題目，一般直接寫“保證書”就可以了，但是如果涉及專門類別的保證書那還要加上一些前綴，多數(shù)涌現(xiàn)在專業(yè)工作范疇上，比如企業(yè)工廠一般都是寫“生產(chǎn)安全保證書”，衛(wèi)生食品部門則是會(huì)寫“衛(wèi)生安全保證書”等等，學(xué)生則有可能寫“學(xué)習(xí)保證書”。
2、正文開端前有個(gè)抬頭，頂格寫上對(duì)保證書送達(dá)方的稱呼，一般送達(dá)方為保證人的上級(jí)、服務(wù)方、或者長輩，所以如果是寫給個(gè)人，在稱呼上最好帶點(diǎn)尊重，最好能帶上他的專業(yè)稱謂，比如“某某老師”“某某先生/小姐”等等，然后在稱謂后面加上冒號(hào)。
3、正文開端要空兩格，一般正文寫清晰兩點(diǎn)就可以了，第一點(diǎn)就是寫保證書的原因是什么，第二點(diǎn)就是你要做保證的具體事項(xiàng)、具體行動(dòng)、具體時(shí)光等等，比喻說一位學(xué)生寫保證書，第一點(diǎn)，寫的原因是他在班級(jí)里打傷了同窗，第二點(diǎn)，他保證在該學(xué)校讀書期間不會(huì)和班級(jí)里的同窗打架，保證認(rèn)真學(xué)習(xí)等等，這樣保證書的正文重要內(nèi)容就齊了。
4、在保證書的結(jié)尾最好再一次強(qiáng)調(diào)一下實(shí)現(xiàn)保證目的的決心，可以寫上“以上保證絕對(duì)做到”等話，然后再用“此致——敬禮”等禮貌用語停止正文，如果是寫給不固定的服務(wù)對(duì)象的保證書，可以在結(jié)尾處寫上“愿望用戶監(jiān)視批駁”等話。
5、最后是落款，落款一般都是寫在保證書的右下方的，署上保證人單位的全稱（必定要寫全稱，表現(xiàn)對(duì)送達(dá)方的尊敬）或者個(gè)人的完全姓名，并署上發(fā)文的日期。